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市教育局关于印发《真人扑克普通高中学生学籍管理实施细则(2017年修订)》的通知
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第一章   总则

第一条 为推进全日制普通高级中学课程改革,规范学校管理,进一步完善普通高中学籍管理制度,维护正常教学秩序,根据《贵州省普通高中学生学籍管理办法(试行)》、《贵州省普通高中学生毕业标准(试行)》和《贵州省普通高中学业水平考试实施方案(试行)》精神,结合我市实际,特修订原《真人扑克普通高中学生学籍管理实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》)。

第二条 本《实施细则》适用于我市行政区域内所有全日制普通高级中学(以下简称普通高中,包括民办普通高中)学生的入学、注册、休学、复学、转学、退学等事项的处理和管理。

第三条 全市普通高中学生学籍由省、市、区(县)三级教育行政部门和学校共同管理,以市、区(县)教育行政部门为主。

市教育行政部门主要负责学籍注册、变更、毕业证验印,维护我市普通高中学生学籍管理系统,指导各区(县)教育行政部门和学校做好学籍的日常管理工作。

区(县)教育行政部门主要负责学籍注册、变更、毕业水平的核实,实施学籍核查、监督,指导学校做好学籍的日常管理工作。

学校主要负责学籍的日常管理、学籍信息的录入、变更、备份,为学生建立纸质和电子学籍档案。

市直普通高中学生学籍管理按属地原则,由学校所在区(县)教育行政部门负责管理。

第四条 全市统一使用“贵州省普通高中学籍与学业水平考试管理系统”,对全市普通高中学生学籍实施电子化管理。

第二章 入学、注册

第五条 学校对新入学学生进行注册登记,逐级上报,注册学籍。开学一周内,学校填写全省统一式样的《贵州省普通高中        

学生花名册》、《贵州省普通高中学生学籍登记表》,采集新生学籍信息,按照管理权限及时上报区(县)教育行政部门,区(县)教育行政部门对学校上报的《贵州省普通高中学生花名册》进行审核确认,审核完成后打印纸质版加盖学校和区(县)教育局印章,于9月30日前报市教育局,市教育局将根据录取库名单进行复核审批,于10月20日前反馈给区(县)教育局及学校,由学校将信息录入“贵州省普通高中学籍与学业水平考试管理系统”,正式注册电子学籍,系统自动生成学籍号。电子学籍实行分级处理,区(县)教育行政部门进行初审,终审权在市教育行政部门。

普通高中学生学籍号即为普通高中学业水平考试考籍号,也是核发毕业证书时的毕业证书编号。严禁为普通高中学生办理双重学籍和为往届生办理应届生学籍。

学校高一年级(新生注册花名册)统一以入学年份命名,如2013年入学的,应写为2013级;高三年级(毕业花名册)以毕业届别年份命名,如2013年毕业,应写为2013届。

第六条学校要严格按照招生计划和当年市、区(县)教育行政部门制定的招生录取方案录取新生,不得违规“跨片招生”和违反“三限”原则,对违规招生的,市教育局将一律不予办理学籍,并对其相关人员进行问责。

学生须在规定时间内持市招生考试院统一印制的录取通知书到录取学校办理入学注册手续。因故不能如期报到注册的,须由学生及其监护人或法定监护人向学校申请延期注册,经学校审查同意报区(县)教育行政部门批准可保留其学籍。延期期限不超过两周。开学后未按时到校办理入学相关手续,视为自动放弃入学资格,取消其入学资格,不予办理学籍。

第七条 经复核有下列情形之一的,取消其入学资格,注销学籍。

(一)弄虚作假、冒名顶替的;

(二)高中阶段在校就读的;

(三)高中阶段已毕业、结业(肄业)的;

(四)已被其他学校录取的。

第八条 学籍编号原则统一按照《贵州省普通高中学生学籍号编码规则》。

第三章 考勤、评价

第九条 学校对学生参加学校组织的教育教学活动实行考勤制度。学生因故不能参加的,必须请假。不请假或超过请假期限的,均按旷课处理。对旷课和经常迟到、早退的,学校应及时与学生监护人联系,共同加强教育。

第十条 学生在校期间应按有关规定参加考试、考核。对学生的学分认定、综合素质评价、学业水平考试等考核评价按省教育厅相关规定执行。学校应及时将评价信息记入学生学籍档案。

第十一条 学校应积极探索符合学校实际的多样化评价体系,逐步形成个性化的评价方案,满足不同潜质学生的发展需要,促进学生全面而有个性的发展。

第十二条 学生学完本学年课程计划规定的课程,并取得相应学分,准予升级。

第十三条 普通高中不实行留级制度,严禁变相留级。

第四章  休学、复学、退学

第十四条 学生患有严重疾病或传染病,应该休学。由学生及监护人或法定监护人持县级以上医疗机构诊断证明、医院病历、就医发票等有关材料向学校提出休学书面申请,经学校同意,报区(县)教育行政部门审批,发给休学证明。修学的学生由区(县)教育行政部门报市教育行政部门复核、备案。学生休学期间保留学籍。

学生休学手续按如下流程办理:

1.学校审核学生及监护人或法定监护人提出的休学书面申请及相关证明,填写休学复学申请表。

2.报区(县)教育行政部门审批。

3.报市教育行政部门复核、备案。

学校学籍管理员同时应在电子学籍系统进行“休学”操作,以供区(县)、市教育行政部门逐级审核,纸质申请手续完成后,方能在系统上审批。

第十五条 学生休学期限原则为一年。休学期满应及时申请复学。学生休学期满或提前要求复学的,由学生及监护人或法定监护人向学校提出复学申请(因传染病或精神分裂症休学的学生,还须持县级以上医院病愈证明),并填写普通高中学生休学复学申请表,提交县级以上医疗机构相关证明材料,由学校审核同意后,在规定时间,报区(县)教育行政部门批准,可予复学。复学时学校应根据学生的实际情况在适当年级安排学习。复学的学生由区(县)教育行政部门报市教育行政部门备案。

休学期满仍不能复学的,由学生及其监护人或法定监护人在休学期满前两周内向学校提出延续休学的申请,提交县级以上医疗机构诊断证明、医院病历,经学校同意,并报区(县)教育行政部门审批后方可继续休学,并报市教育行政部门备案。凡休学期满,经学校通知后,在两周内仍不到学校办理复学或延续休学手续的学生,作自动退学处理,由学校书面通知学生本人、监护人及法定监护人。自动退学处理的学生由区(县)教育行政部门报市教育行政部门备案。

学生复学后学校学籍管理员同时应在电子学籍系统进行“复学”操作,以供区(县)、市教育行政部门逐级审核,纸质申请手续完成后,方能在系统上审批。

学生中途到国外或港澳台地区就读,如需学业水平成绩和就读年级证明,学校应如实开出。学生在一年内回国者可到原学校继续就读,超过一年不归者注消其学籍。不允许违规挂靠学籍。

第十六条 学生一般不准退学,因特殊情况要求退学的,由学生及其监护人或法定监护人提出书面申请,填写退学申请表,经学校审核同意,报区(县)教育行政部门审批后方可退学,申请退学的学生由区(县)教育行政部门报市教育行政部门备案。

第十七条 有下列情况之一,按自动退学处理。

(一)学生旷课,经学校与学生监护人多次联系,帮助教育无效的,当连续旷课时间达一个月时,学校作自动退学处理,报区(县)教育行政部门审批后方可退学,退学名单由区(县)教育行政部门报市教育行政部门备案;

(二)学生旷课,学校无法与学生或监护人取得联系的,当学生连续一个学期不回学校时,学校作自动退学处理,报区(县)教育行政部门审批后方可退学,退学名单由区(县)教育行政部门报市教育行政部门备案;

(三)休学期满,经学校与学生监护人联系后仍未复学或不按规定办理延续休学手续的;

第十八条 有下列情况,按勒令退学处理。

一个学期内旷课累计达2个月时,学校在报区(县)教育行政部门审批后作勒令退学处理,并由区(县)教育行政部门报市教育行政部门备案。

第十九条学校在每学期开学三周内集中向区(县)、市申请办理。区(县)、市教育行政部门审批后,申请退学、自动退学、勒令退学的学生均要注销其学籍。由学校学籍管理员同时在电子学籍系统进行“退学操作”,以供区(县)、市教育行政部门逐级审核。

第二十条区(县)教育行政部门和学校要在每个学期放假前和开学初期做好学生的思想动员工作,特别关注和关爱学困生和农村留守学生,做好“控辍保学”工作,减少学生流失。

第五章 转学

第二十一条 学生不得随意转学。因父母工作调动等特殊原因确需转学的,由学生及其监护人提出书面申请,填写转学办理表,经转入、转出学校同意,报区(县)、市教育行政部门批准后,可以转学。

转学学生只能编入相应的年级就读,不能随意升、留、降级。学籍管理员应及时办理电子学籍和纸质学籍的“转学”操作,以供区(县)、市教育行政部门逐级审核,纸质转学手续完成后,方能进行网上审核。

学生转学一般只能在同类别学校中进行。不同类别学校之间的转学:省级示范性普通高中的学生可以转到一般普通高中就读,一般普通高中的学生不能转到省级示范性普通高中就读。高一年级第一学期和高三年级第二学期不能转学,学生在休学期间不能转学。学生转入和转出的办理时间为每学期开学后一个月内,学校填写学生变动情况登记表,报区(县)教育行政部门审批,每年3月30日、9月30日由区(县)汇总后报市教育行政部门备案。

第二十二条 属于下列情况之一的,原则上不得转学。

(一)县域内学校之间;

(二)民办普通高中学生转入公办普通高中(如因特殊原因确需转学,其中考成绩须达到转入学校该生参考年录取分数线)。

第二十三条 学生在本市区域内转学办理的流程依次为:转出学校通过学籍管理系统打印纸质《贵州省普通高中转学办理表》,填写好相关内容,依次经转出学校、转入学校、转出学校所属区(县)教育行政部门、转入学校所属区(县)教育行政部门同意、盖章后到市教育行政部门学籍管理机构审批。因特殊原因确需从市内民办普通高中转入市内公办普通高中的学生,须由市级学籍管理部门审核出具该生参考当年相关中考信息证明。

学生在本省区域内转学办理的流程依次为:转出学校打印普通高中转学办理表,转入学校同意、盖章;转出学校审核同意、盖章;转出学校区(县)、市教育行政部门批准;转入学校区(县)、市教育行政部门批准。

省际间学生转学的办理流程与本省区域内学生转学办理流程相同。跨省转学的学生,其学业水平考试(会考)成绩须到原转出学校所属的省级考试管理部门进行证明,由转入学校所属的省级考试管理部门予以审核转换认定。

第二十四条学生转学一般应在开学后一个月内完成,非特殊情况,学期中间一般不予转学。学生转学时,由转出学校复制一份学生学籍档案转交转入学校。学生原始学籍档案由转出学校归档保存。转入、转出涉及的学校应及时登陆学籍管理系统提交转入、转出申请,所属区(县)教育行政部门应在完成纸质审批后及时予以网上审批,市教育行政部门进行复核终审。

第六章 奖励、处分

第二十五条对德、智、体、美等全面发展,表现突出的学生,各级教育行政部门和学校应给予表扬和鼓励。学生获奖情况,应全面如实地记入学生学籍档案,并及时录入学生电子档案。

第二十六条学生违反学生守则、校规校纪,经批评教育不改的,应视情节轻重,分别给以警告、严重警告、记过、留校察看和勒令退学等处分。

第二十七条 学生受警告、严重警告、记过、留校察看和勒令退学处分,须经学校校务会或行政会议决定。处分决定应告知学生本人及其监护人或法定监护人。对给予勒令退学处分的,还需报区(县)、市教育行政部门审查备案。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,经过批评教育,能深刻认识错误,确有明显进步的,学校应及时撤销其相应处分。

凡受处分的学生,其处分决定和有关材料应载入学生学籍档案。处分撤销后,学校应将其处分决定和有关材料及时从学生学籍档案中撤出。处分决定、撤销处分决定和有关材料由学籍注册学校存档。

第七章 毕业、结业、肄业

第二十八条 学生修业期满,达到省教育厅下发的《贵州省普通高中学生毕业标准(试行)》规定,准予毕业。

第二十九条 达到毕业标准的,颁发由省教育厅统一监制的普通高中学生毕业证书。毕业证书由学校校长签字、学校盖章、市教育行政部门验印后生效。

学校于每年4月底前,按照要求,对照相关标准,对毕业年级各类学生进行整理,打印花名册一式三份,由学校、区(县)、市教育行政部门盖章分别存档。经市教育行政部门核准后准予毕业的学生,由区(县)教育行政部门统一编制、打印普通高中   学生修业情况登记表,由学校、区(县)、市教育行政部门盖章分别存档。学校应及时将学生的毕业情况载入普通高中学生学籍登记表,并归档保存。区(县)教育行政部门应于当年5月10日前上报市教育行政部门审核,市教育行政部门于当年5月20日前完成复核、验印,并上报省教育行政部门审查备案。

第三十条 修习期满,未达到毕业标准的,由学校发给结业证书(全市统一印制)。未读满修业年限的,由学校发给肄业证书(全市统一印制)。

结业标准:有下列情况之一的,发给贵州省普通高中结业证书。

(一)修业满三年,但未修满规定学分的;

(二)修业满三年,但普通高中学业水平考试(含补考)或考查科目成绩未达到毕业标准的;

(三)修业满三年,但综合素质评价不合格的。

结业后三年内,凡原未达到毕业标准的项目,按照有关规定达到毕业标准的,可换发毕业证书;三年之后,不再换发毕业证书。

肄业标准:修业一年以上(含一年)但不满三年,经学校批准,因故中途退学的,可发给贵州省普通高中肄业证书;未经学校批准,无故自动退学的,不发给贵州省普通高中肄业证书。

第三十一条 毕业证书损坏不予换发,遗失不予补发。确需学历证明的,由学校出具普通高中学历证明,报区(县)、市教育行政部门审核确认。

第八章 学籍档案管理

第三十二条学生高中修业期满,学籍自行终止。普通高中学生学籍档案分为学生个人档案和学校学籍管理档案。个人档案随学生流转,管理档案由学校长期保管。学籍档案由省教育厅统一格式和表格。学生学籍档案材料和电子学籍档案须及时、准确、规范填写,及时更新。学生离校时,由学校归档保存。电子档案由学校和区(县)、市教育行政部门从“贵州省普通高中学籍与学业水平考试管理系统”中进行下载,保存备案。

学校要将学生的有关信息及时输入电子学籍管理系统,并按照管理权限逐级上报区(县)、市、省教育行政部门。

第三十三条学生学籍是记载、评价学生高中阶段身心发展、学习状况的重要资料,是发放高中毕业证书和办理转学、休学、复学、退学等手续的依据。各区(县)教育行政部门和学校应根据需要配置学生学籍管理设备设施,按照省教育厅的统一要求建立健全学生学籍管理电子档案,并安排专人负责学生学籍管理工作。

第九章 附则

第三十四条各区(县)教育行政部门和学校可根据本《实施细则》制定具体措施。

第三十五条 经市教育行政部门批准获得办学许可证的民办普通高中学校按本《实施细则》执行。

第三十六条本《实施细则》从2017年秋季入学的普通高中学生开始执行,原《真人扑克普通高中学籍管理实施细则(试行)》(铜教发〔2013〕406号)同时予以废止。

第三十七条本《实施细则》所涉及的相关表格原则上沿用省、市原有表格。国家、省级教育行政部门出台新的学籍管理规定后,以国家、省级教育行政部门的规定为准。

第三十八条 本《实施细则》由真人扑克负责解释。